Informativa privacy utenti webinar organizzati dalla Camera di commercio dell'Emilia

INFORMATIVA IN MATERIA DI TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI AI SENSI DEL REGOLAMENTO (UE) 2016/679

IN RELAZIONE ALL’ISCRIZIONE E ALLA PARTECIPAZIONE AI WEBINAR DELLA CAMERA DI COMMERCIO DELL'EMILIA

Con la presente informativa si forniscono le informazioni ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679, anche detto GDPR o Regolamento Generale per la Protezione dei Dati personali (di seguito “GDPR” o “Regolamento”), in merito al trattamento di suoi dati personali (di seguito “l’Interessato”) effettuato per consentirLe di fruire dei webinar organizzati dalla Camera di Commercio dell'Emilia (di seguito “CCIAA”).

Titolare del trattamento

Titolare del trattamento dei dati personali è la Camera di Commercio dell’Emilia con sede legale a Parma, in Via Giuseppe Verdi, 2 - tel. 0521-21011 e sedi secondarie a:

Piacenza, in Piazza Cavalli, 35 tel. 0523-3861

Reggio Emilia, in Piazza della Vittoria, 3 - tel. 0522-7961;

sito istituzionale: http://www.emilia.camcom.it

e mail: info@emilia.camcom.it PEC: cciaa@pec.emilia.camcom.it

Responsabile Protezione dei Dati

Presso l'Ente opera il Responsabile della protezione dei dati, designato ai sensi dell'art. 37 del Regolamento, contattabile all'indirizzo: dpo@emilia.camcom.it

Modalità di erogazione dei webinar

I webinar verranno erogati mediante piattaforme di webconference. Per la partecipazione non è obbligatoria l’attivazione dei propri webcam e microfono, ne è obbligatorio accedere inserendo sulla piattaforma i propri nome e cognome completi: per ragioni di riservatezza è possibile indicare un nickname che verrà visualizzato dagli altri partecipanti nel caso in cui la chat sia visibile a tutti i partecipanti (p.es. in chat o nel riquadro sostitutivo della webcam disattivata).

La CCIAA Le sottoporrà un questionario di customer satisfaction da compilare in forma anonima, per valutare il Suo gradimento rispetto al servizio offertoLe.

Finalità e Basi giuridiche del trattamento

I Suoi dati personali verranno trattati esclusivamente per consertirLe l’iscrizione e la partecipazione al/ai webinar da Lei scelto/i, nonché per inoltrarLe copia dello slide presentate, eventuale documentazione integrativa in relazione ai contenuti, nonché l’eventuale attestato di partecipazione (ove previsto la lista dei partecipanti al webinar verrà conservata dalla CCIAA per finalità di rendicontazione).

La base giuridica dei trattamenti è costituita dall’assolvimento di un compito di interesse pubblico (ai senti dell’ art. 6, par. 1, lett. e del GDPR) di cui è investito il Titolare e, in particolare, dall’art. 2, L. 580/1993 e s.m.i. e, per quanto riguarda la rilevazione della customer satisfaction, dall’art. 19-bis della L. 150/2009.

I Suoi dati personali (Nome e Cognome e ragione sociale dell’azienda) saranno comunicati anche ai relatori per soli fini organizzativi e di gestione del webinar, per la selezione degli argomenti, ecc.

Previo Suo esplicito consenso e sulla base dello stesso, la CCIAA tratterà i Suoi dati personali esclusivamente per l’inoltro di comunicazioni informative e promozionali in ordine alle attività, ai servizi, agli eventi e alle iniziative a vario titolo promossi/e dalla Camera dell'Emilia, anche in collaborazione con altri Enti del Sistema camerale.

Autorizzati, Responsabili del trattamento e Destinatari dei dati personali

I Suoi dati personali saranno trattati da personale della CCIAA dell'Emilia previamente autorizzato al trattamento ed appositamente istruito e formato.

I Suoi dati (Nome e Cognome e ragione sociale dell’azienda) saranno comunicati ai relatori per le finalità sopra descritte.

I dati potranno essere trattati anche da soggetti esterni, formalmente nominati dal Titolare quali Responsabili del trattamento ed appartenenti alle seguenti categorie:

• Società che erogano servizi di gestione e manutenzione dei sistemi informativi dell’Ente;
• Società che erogano servizi di comunicazioni telematiche e, in particolar modo, di posta elettronica;
• Eventuali fornitori che svolgono prestazioni per il perseguimento dei fini di cui alla presente informativa;
• Tali soggetti hanno facoltà di ricorrere ad ulteriori, propri Responsabili del trattamento, operanti nei medesimi ambiti.

Periodo di conservazione dei dati

I dati personali verranno conservati dalla CCIAA dell'Emilia entro un periodo massimo di 10 anni dalla conclusione del webinar, per le finalità sopra indicate.

Natura del conferimento dei dati e conseguenze dell’eventuale mancato conferimento

Tutti i dati richiesti in fase di iscrizione al webinar contrassegnati da asterisco (*) sono necessari alla partecipazione e all’inoltro di tutte le comunicazioni a ciò connesse.

Come indicato sopra, restano del tutto facoltativi l’accensione di webcam e microfono durante l’incontro, nonché l’accesso alla piattaforma con nome e cognome completo.

Trasferimento dei Dati in Paesi extra-UE

La CCIAA dell'Emilia può avvalersi, anche per il tramite dei propri Responsabili del trattamento, di società di servizi IT e di comunicazioni telematiche e, in particolare, di piattaforme telematiche di webconference, che potrebbero collocare o far transitare i dati anche in Paesi non appartenenti allo Spazio Economico Europeo.

Dette società di servizi sono selezionate sulla base delle loro certificazioni e delle loro dichiarazioni in merito ad affidabilità, sicurezza e rispetto della normativa nazionale ed europea in materia di trattamento dei dati personali. In particolare, al fine di garantire un adeguato livello di protezione dei dati personali, queste Società possono attuare il trasferimento solo verso Paesi (o settori di questi) che sono stati oggetto di apposite decisioni di adeguatezza adottate dalla Commissione europea, oppure sulla base di Clausole Contrattuali Standard approvate dalla Commissione.

Diritti dell’Interessato

Il Regolamento (UE) 2016/679 Le riconosce, in qualità di Interessato, diversi diritti, che può esercitare contattando il Titolare o il DPO ai recapiti di cui ai punti 1 e 2 della presente informativa.

Tra i diritti esercitabili, purché ne ricorrano i presupposti di volta in volta previsti dalla normativa (in particolare, artt. 15 e seguenti del Regolamento) vi sono:

• il diritto di conoscere se la Camera di Commercio ha in corso trattamenti di dati personali che La riguardano e, in tal caso, di avere accesso ai dati oggetto del trattamento e a tutte le informazioni a questo relative;
•  il diritto alla rettifica dei dati personali inesatti che La riguardano e/o all’integrazione di quelli incompleti;
•  il diritto alla cancellazione dei dati personali che La riguardano;
•  il diritto alla limitazione del trattamento;
•  il diritto di opporsi al trattamento;
•  il diritto alla portabilità dei dati personali che La riguardano.

In ogni caso, lei ha anche il diritto di presentare un formale Reclamo all’Autorità garante per la protezione dei dati personali, secondo le modalità che può reperire al seguente link: https://www.garanteprivacy.it