Visure e certificati
Registro imprese, Albo artigiani, albi e ruoli
La visura camerale: cosa è e come richiederla
La visura è un documento in carta libera che contiene la descrizione aggiornata di una determinata impresa, iscritta presso il Registro delle Imprese ed il Repertorio economico amministrativo, quale che sia la sua ubicazione sull'intero territorio nazionale. Contiene tutti i dettagli dell'impresa iscritta: aspetti legali e anagrafici dell’impresa, la denominazione, la forma giuridica, la sede legale, il codice fiscale, il tipo di attività svolta e altri elementi relativi agli organi di amministrazione e alle cariche sociali ma NON ha valore di certificazione e quindi NON è opponibile a terzi. Le visure sono rilasciate a chiunque ne faccia domanda, senza necessità di delega.
La visura inoltre, a differenza dei certificati, non ha una durata stabilita dalla legge, per cui la loro validità è rimessa alla volontà delle parti, chi presenta la visura e chi la riceve.
Viene richiesta quando non è obbligatorio acquisire il certificato camerale, oppure quando è necessario dimostrare il codice ATECO attribuito in fase di denuncia di inizio attività (dato che non è presente nel certificato).
La richiesta può essere effettuata da chiunque voglia avere informazioni in merito ad una certa impresa o persona che svolge o ha svolto attività imprenditoriale.
- visura ordinaria: contine denominazione, codice fiscale, sede, numero di iscrizione al R.I. e al REA, data di costituzione, capitale sociale, oggetto sociale, descrizione e codice attività, titolari di cariche, dati relativi ai trasferimenti d’azienda. Per le società di capitali riporta i dati dei titolari di diritti su azioni e quote
- visura storica: contiene i dati della visura ordinaria ma consente di conoscere le variazioni intervenute nel tempo
- visura assetti proprietari: fornisce l'elenco dei soci delle società di capitali (srl e spa) non quotate sui mercati regolamentari
- fascicolo ordinario dell’impresa - solo per le società-: è composto da visura ordinaria, statuto/patti sociali vigenti, ultimo bilancio depositato (per società di capitali), pratiche in istruttoria, società controllanti, partecipazioni in altre società
- fascicolo storico dell’impresa - solo per le società-: è composto dal fascicolo dell’impresa e dalla visura storica delle modifiche e dei trasferimenti quote di srl
E' inoltre possibile il rilascio della visura in lingua inglese per tutte le modalità di richiesta.
- on line, collegandosi al sito www.registroimprese.it, previa registrazione e con pagamento con carta di credito. I costi sono dettagliati all'interno della pagina dedicata del portale
- agli sportelli camerali, compilando l'apposito modulo e presentadosi agli sportelli camerali nei orari di apertura al pubblico (clicca per conoscere gli orari delle sedi di Parma, Piacenza e Reggio Emilia). La consegna dei documenti è immediata: qualora la richiesta superasse le 10 visure/certificati, è possibile una consegna dopo 1-2 giorni lavorativi.
NON sono accettati pagamenti in contanti: allo sportello è ammesso contestuale pagamento tramite POS o, qualora di fosse sprovvisiti carta di credito/debito/bancomat, il pagamento dovrà avvenire tramite il sistema PAGOPA.
Per i costi e per le varie tipologie di visura , consultare la sezione Tipologie e costi delle visure e dei certificati - Tramite il servizio Telemaco di InfoCamere, servizio on line rivolto in particolare a studi professionali, agenzie di servizi, associazioni di categoria e grandi utenti. In questo caso gli importi saranno prelevati da un conto prepagato, costituito dall'utente con versamenti online tramite carta di credito. La tabella dettagliata delle Tariffe può essere consultata alla pagina dedicata della piattaforma Telemaco.
NOTA BENE: Il legale rappresentante o il titolare dell'attività imprenditoriale può ottenere gratuitamente la visura camerale: è sufficiente possedere SPID (Sistema Pubblico di Identità Digitale) o CNS (Carta Nazionale dei Servizi), strumenti rilasciati gratuitamente dalle Camere di Commercio che certificano la tua identità confrontandola con la carica presente nel Registro Imprese. Utilizzando SPID o CNS, puoi consultare la visura della tua impresa accedendo al cassetto digitale dell'imprenditore.
Il certificato camerale: cosa è e come richiederlo
Il certificato è il documento che certifica l'iscrizione al RI - Registro Imprese e al REA - Repertorio Economico Amministrativo. Viene rilasciato per tutte le imprese iscritte sull'intero territorio nazionale, ha una validità legale di sei mesi (art.41 D.P.R. 445/2000) dalla data di rilascio ed è opponibile a terzi.
Viene richiesto in casi specifici (richieste di finanziamento, fusioni societarie, ...) per i quali non sia sufficiente l'esibizione della visura camerale.
Poichè il Registro delle imprese è un registro pubblico, i certificati possono essere richiesti da chiunque, sia da chi faccia parte dell'impresa sia da chi non ne faccia parte, senza necessità di presentare alcun tipo di modulo o di delega.
Di norma i certificati sono rilasciati immediatamente al momento della richiesta. Tuttavia se l'impresa non è in regola con il pagamento del diritto annuale, il rilascio del certificato è bloccato e occorre regolarizzare la posizione al fine dello sblocco.
- certificato ordinario: contiene i dati identificativi dell'impresa (denominazione, sede, codice fiscale, numero d'iscrizione), le informazioni sui titolari di cariche o qualifiche, notizie relative all'attività esercitata e alle unità locali
- certificato storico: oltre alle informazioni del certificato ordinario evidenzia gli atti iscritti nel Registro imprese e le variazioni che ne sono derivate; riporta anche le modifiche storiche sull'attività economica svolta
- certificato di deposito: evidenzia eventuali domande di iscrizione nel Registro imprese o nel REA non ancora evase
- certificato assetti proprietari: riguarda le società di capitali - tranne quelle quotate in borsa e quelle cooperative - e descrive la suddivisione del capitale sociale, le quote o azioni e i loro possessori, l’elenco dei trasferimenti di un certo intervallo temporale
- certificato di non iscrizione: attesta che un’impresa non è iscritta al Registro Imprese dell’Umbria
- certificato poteri personali: contiene i poteri attribuiti ai legali rappresentanti, consiglieri, procuratori generali e speciali
- certificato con scelta: contiene solo una parte dei dati del certificato anagrafico, consentendo di escludere informazioni non essenziali (unità locali, direttori tecnici...)
- certificato di società soggetta ad attività di direzione e coordinamento: riporta l’elenco delle società che esercitano attività di direzione e coordinamento sull'impresa (pubblicità prevista dall'articolo 2497-bis c.c.)
E' inoltre possibile il rilascio del certificato in lingua inglese agli sportelli o su piattaforma Telemaco
- agli sportelli camerali, compilando l'apposito modulo e presentadosi agli sportelli camerali nei orari di apertura al pubblico (clicca per conoscere gli orari delle sedi di Parma, Piacenza e Reggio Emilia). Di norma i certificati sono rilasciati immediatamente al momento della richiesta. Tuttavia se l'impresa non è in regola con il pagamento del diritto annuale, il rilascio del certificato è bloccato e occorre regolarizzare la posizione al fine dello sblocco.
NON sono accettati pagamenti in contanti: allo sportello è ammesso contestuale pagamento tramite POS o, qualora di fosse sprovvisiti carta di credito/debito/bancomat, il pagamento dovrà avvenire tramite il sistema PAGOPA.
Per i costi e per le varie tipologie di visura , consultare la sezione Tipologie e costi delle visure e dei certificati - tramite il portale Telemaco. A seconda anche del tipo di impresa, Telemaco rende disponibili vari certificati: anagrafico / di iscrizione, di iscrizione abbreviato, storico, albo artigiani, in inglese, o una autodichiarazione sostitutiva controfirmata da uno degli amministratori.
ATTENZIONE: Per l'acquisto online di un certificato è necessario disporre della carta filigranata su cui stamparlo e di contromarche olografiche da apporre sul documento stesso.
Certificati e visure soggetti iscritti in Ruoli e Registri
I soggetti iscritti al REC, all'Albo Agenti d'Affari in Mediazione, all'Albo Agenti, all'albo Agenti di commercio, Periti ed Esperti, Stimatori e Pesatori, Ruolo Conducenti di veicoli natanti adibiti ad autoservizi pubblici non di linea, Verificatori (legge 46/90) presso la Camera di commercio dell'Emilia, oltre ad autocertificare il loro numero e la data di iscrizione, possono richiedere il rilascio di un certificato o visura camerale della loro iscrizione personale.
E' possibile richiedere il documento direttamente agli sportelli camerali, compilando l'apposito modulo e presentadosi agli sportelli camerali nei orari di apertura al pubblico (clicca per conoscere gli orari delle sedi di Parma, Piacenza e Reggio Emilia). La consegna dei documenti è immediata: qualora la richiesta superasse le 10 visure/certificati, è possibile una consegna dopo 1-2 giorni lavorativi. NON sono accettati pagamenti in contanti: allo sportello è ammesso contestuale pagamento tramite POS o, qualora di fosse sprovvisiti carta di credito/debito/bancomat, il pagamento dovrà avvenire tramite il sistema PAGOPA.
Costi:
- Visure: € 3,00 per diritti di segreteria
- Certificati : € 5,00 per diritti di segreteria; qualora venisse richiesto in bollo dovrà essere aggiunto il costo del bollo vigente al momento della richiesta.