Informativa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 in merito alla gestione dei dati personali degli iscritti ai corsi e-learning ”
Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, la Camera di Commercio dell’Emilia (di seguito “CCIAA” o “Titolare”), in qualità di Titolare del trattamento ai sensi dell’art. 4, n. 7 del Regolamento UE 2016/679 (di seguito “Regolamento” o “GDPR”), desidera informarLa, in quanto Interessato (di seguito “Partecipante” o “Interessato”), in merito al trattamento dei suoi dati personali nell’ambito del corso e-learning” al quale Lei si è iscritto (di seguito “Corso”).
1.1 Titolare del trattamento dei dati personali è la Camera di Commercio, Industria, Artigianato e Agricoltura dell’Emilia con sede legale a Parma in Via Giuseppe Verdi, 2 - tel. 0521-21011 e sedi secondarie a:
- Piacenza in Piazza Cavalli, 35 tel. 0523-3861
- Reggio Emilia in Piazza della Vittoria, 3 - tel. 0522-7961;
sito istituzionale: http://www.emilia.camcom.gov.it - e mail: info@emilia.camcom.it PEC: cciaa@pec.emilia.camcom.it
Al fine di meglio tutelare gli interessati, nonché in ossequio al dettato normativo, il Titolare ha nominato un proprio DPO - Data Protection Officer o RPD - Responsabile della protezione dei dati personali (dati di contatto: dpo@emilia.camcom.it)
2.1 I dati forniti volontariamente dall’Interessato sono quelli necessari per iscriversi e partecipare ai Corsi e sono trattati dal Titolare in modo lecito e secondo correttezza.
2.2 I dati forniti dall’Interessato con la compilazione del form di registrazione al Corso sono:
i. Dati obbligatori: nome, cognome, e-mail;
ii. Dati facoltativi, quali, a titolo di esempio: telefono
2.3 Il Corso sarà erogato attraverso la piattaforma TalentLMS. Per maggiori informazioni circa la piattaforma (o altra piattaforma specificata nel form di registrazione ai Corsi) e al trattamento ed alla gestione dei dati personali posti in essere dalla società titolare di tale piattaforma, si rinvia alle informazioni contenute nella privacy policy all’indirizzo https://www.talentlms.com/privacy
3.1 I dati personali del Partecipante saranno trattati prevalentemente per:
i. consentire la propria iscrizione e partecipazione ai Corsi. Il mancato conferimento dei dati necessari/obbligatori comporta l’impossibilità di iscriversi e dunque di ricevere il relativo link di partecipazione ai Corsi;
ii. consentire al Titolare ed ai co-organizzatori di gestire, pianificare e di inviare al Partecipante le relative comunicazioni elettroniche, quali il link di accesso al Corso.
Il trattamento per le finalità di cui alle lettere i e ii è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso nonché per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento. (base giuridica: art. 6, lett. b) e c) GDPR)
iii. esclusivamente previo esplicito consenso dell’Interessato e sulla base dello stesso, il Titolare potrà inoltrare all’indirizzo e-mail dell’Interessato comunicazioni informative e promozionali in ordine alle attività, ai servizi, agli eventi ed alle iniziative a vario titolo promossi/e. Per assicurare il corretto funzionamento del servizio il Titolare potrà raccogliere, tramite cookie tecnici o tecnologie assimilabili, informazioni in ordine all’effettiva ricezione delle e-mail e/o a errori di ricezione/spedizione]. Il consenso alla ricezione di tali comunicazioni è revocabile in qualunque momento. (base giuridica. Art. 6 lett. a) GDPR)
4.1 I dati personali sono trattati da personale dipendente del Titolare, previamente autorizzato al trattamento ed appositamente istruito e formato.
4.2 I dati dell’Interessato potrebbero essere trattati da soggetti esterni formalmente nominati dal Titolare quali Responsabili del trattamento ed appartenenti alle seguenti categorie:
- società che gestiscono l’organizzazione dei Corsi;
- società che erogano servizi di manutenzione del sito Internet e dei sistemi informatici;
- società che erogano servizi di comunicazioni telematiche e, in particolar modo, di posta elettronica.
4.3 I dati personali non saranno, invece, diffusi a soggetti indeterminati.
5.1 I dati saranno conservati dal Titolare per il periodo necessario all’espletamento delle finalità perseguite individuate al punto 3 e a seguire fino alla prescrizione dei termini.
5.2 Ove abbia fornito il consenso esplicito per la ricezione di comunicazioni relative ai servizi ed iniziative promosse da parte del Titolare e/o in collaborazione con altri soggetti del sistema camerale e non, i dati personali dell’Interessato verranno conservati sino alla revoca del consenso prestato. Si precisa che la cancellazione dalla mailing list, per motivi tecnici, avverrà entro un massimo di 15 giorni dalla richiesta effettuata dall’Interessato.
6.1 Il Titolare può avvalersi, anche per il tramite dei propri Responsabili del trattamento, di società di servizi di comunicazione telematica e, in particolar modo, di posta elettronica, nonché di piattaforme di registrazione che potrebbero far transitare le informazioni personali dell’Interessato anche in Paesi extra europei. Tale trasferimento è attuato solo verso Paesi (o settori di questi) che sono stati oggetto di una decisione di adeguatezza o sulla base di clausole contrattuali tipo validate da un’Autorità di controllo europea e conformi ai modelli proposti dalla Commissione.
7.1 Il Regolamento (UE) 2016/679 riconosce all’Interessato diversi diritti, che possono essere esercitati contattando il Titolare o il DPO ai recapiti forniti all’art. 1 della presente informativa.
7.2 Tra i diritti esercitabili, purché ne ricorrano i presupposti di volta in volta previsti dalla normativa (in particolare, artt. 15 e seguenti del Regolamento), vi sono:
- diritto di accesso – art. 15 GDPR: diritto di ottenere conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che riguardano l’Interessato e, in tal caso, ottenere l’accesso a tali dati personali, compresa una copia degli stessi;
- di rettifica – articolo 16 GDPR: diritto di ottenere, senza ingiustificato ritardo, la rettifica dei dati inesatti che riguardano l’Interessato e/o l’integrazione dei dati personali incompleti;
- di cancellazione (diritto all’oblio) – articolo 17 GDPR: diritto di ottenere, senza ingiustificato ritardo, la cancellazione dei dati personali che riguardano l’Interessato;
- di limitazione di trattamento – articolo 18 GDPR: diritto di ottenere la limitazione del trattamento quando: a) l’Interessato contesta l’esattezza dei dati personali, per il periodo necessario al Titolare per verificare l’esattezza di tali dati; b) il trattamento è illecito e l’Interessato si oppone alla cancellazione dei dati personali e chiede, invece, che ne sia limitato l’utilizzo; c) i dati personali sono necessari all’Interessato per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria; d) l’Interessato si è opposto al trattamento ai sensi dell’art. 21 GDPR, nel periodo di attesa della verifica in merito all’eventuale prevalenza di motivi legittimi del Titolare del trattamento rispetto a quelli dell’Interessato;
- diritto alla portabilità dei dati – articolo 20 GDPR: diritto di ricevere, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da un dispositivo automatico, i dati personali che riguardano l’Interessato forniti al Titolare e il diritto di trasmetterli ad un altro Titolare senza impedimenti, qualora il trattamento si basi sul consenso e sia effettuato con mezzi automatizzati; inoltre, il diritto di ottenere che i dati personali dell’Interessato siano trasmessi direttamente ad altro Titolare, qualora ciò sia tecnicamente fattibile;
- diritto di opposizione – articolo 21 GDPR: diritto di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che riguardano l’Interessato basati sulla condizione di liceità del legittimo interesse o dell’esecuzione di un compito di interesse pubblico o dell’esercizio di pubblici poteri, compresa la profilazione, salvo che sussistano motivi legittimi per il Titolare di continuare il trattamento che prevalgono sugli interessi, sui diritti e sulle libertà dell’Interessato oppure per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria. Inoltre, il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento qualora i dati personali siano trattati per finalità di marketing diretto, compresa la profilazione, nella misura in cui sia connessa a tale marketing diretto;
- diritto di revoca – articolo 7 GDPR: l’Interessato ha il diritto di revocare il proprio consenso in qualsiasi momento. La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca;
- diritto di reclamo – articolo 77 GDPR: l’Interessato ha il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali, Piazza Montecitorio 121, 00186, Roma (RM).
Questa informativa è stata aggiornata in data: dicembre 2024