Informativa in materia di trattamento dei dati personali ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 nell’ambito delle funzioni e delle attività svolte dalla Camera di commercio dell’Emilia

Titolare del trattamento dei dati personali è la Camera di Commercio dell’Emilia con sede legale a Parma, in Via Giuseppe Verdi,2 - tel. 0521-21011 e sedi secondarie a: Piacenza, in Piazza Cavalli, 35 tel. 0523-3861 Reggio Emilia, in Piazza della Vittoria, 3 - tel. 0522-7961 sito istituzionale: https://www.emilia.camcom.it mail: info@emilia.camcom.it PEC: cciaa@pec.emilia.camcom.it

Presso l'Ente opera il Responsabile della protezione dei dati, designato ai sensi dell'art. 37 del Regolamento, contattabile all'indirizzo: dpo@emilia.camcom.it

Il trattamento dei Suoi dati personali risulta necessario per le finalità connesse allo svolgimento delle funzioni attribuite alle Camere di commercio dalla Legge 580/1993 e norme attuative e quelle delegate dallo Stato, dalle Regioni e quelle derivanti da accordi internazionali, quali:

• Gestione del Registro delle Imprese;
• Gestione del Repertorio delle notizie economiche ed amministrative (REA);
• Gestione dei contributi alle imprese;
• Gestione delle attività promozionali e di internazionalizzazione per le imprese del territorio;
• Gestione riscossione del diritto annuale;
• Gestione delle partecipazioni camerali presso Enti, società e Fondazioni e altri soggetti del sistema camerale;
• Gestione degli adempimenti contabili e fiscali;
• Gestione e valorizzazione del patrimonio dell’Ente;
• Gestione degli acquisti e delle forniture di beni e servizi;
• Gestione dell’Attività sanzionatorie;
• Gestione di registri, albi, ruoli, elenchi e repertori di vario genere (può essere compreso il trattamento di dati di persone fisiche indicati dai titolari delle società e non presenti nel Registro Imprese, ma necessarie al fine di gestire suddetti albi, ruoli ed elenchi);
• Attività di sorveglianza del mercato (Servizio Metrologia, Sorveglianza prodotti, Registri albi e certificazioni sui Metalli Preziosi) e di controllo dei concorsi a premio;
• Registro informatico dei protesti;
• Gestione attività di Mediazione, Arbitrato e degli Organismi di Composizione delle Crisi da sovraindebitamento;
• ogni altra attività che potrebbe comportare il trattamento di dati personali anche giudiziari (ad es. consultazione dei casellari giudiziali, ecc.).

La Camera di commercio è inoltre soggetta agli obblighi legati alle normative relative all’antiriciclaggio e all’antiterrorismo e all’anticorruzione e trasparenza. La Camera, inoltre, gestisce coerentemente alla normativa di riferimento, l’esercizio del diritto d’accesso e l’istituto del whistleblowing.

Tutte queste attività comportano il trattamento di dati personali, anche particolari, ai sensi dell’art. 10 del GDPR.

L’Ente camerale, inoltre, tratta dati personali per le finalità legate allo sviluppo economico delle imprese del territorio, attraverso l’organizzazione di seminari, presentazioni, corsi di formazione, sia in presenza che on line,

La Camera di commercio svolge attività di invio di newsletter e/o di comunicazioni o informazioni promozionali. Il conferimento dei dati richiesti è necessario all'iscrizione (di per sé del tutto facoltativa e in ogni caso revocabile in qualunque momento) al servizio. Ne consegue che il mancato conferimento dei dati richiesti all'atto dell'iscrizione – o del consenso al loro trattamento – impedisce l'iscrizione stessa.

Per la finalità di cui sopra la base giuridica è rappresentata dall’art. 6, par.1, lett. a), b), c), e) ed f) del GDPR, ossia il trattamento è svolto a seguito del consenso prestato dall’interessato, in esecuzione di un contratto, in adempimento ad un obbligo legale e in esecuzione di un compito di interesse pubblico in capo al Titolare del trattamento.

Per tali dati il conferimento è obbligatorio, il mancato conferimento dei dati comporterà l’impossibilità di usufruire dei servizi richiesti all’Ente e/o per la Camera di commercio di adempiere agli obblighi normativi o connessi allo svolgimento delle proprie funzioni.

La raccolta e il trattamento dei dati personali avviene con l’ausilio di strumenti informatici e telematici, secondo logiche strettamente correlate alle finalità sopra indicate. La riservatezza dei dati è garantita da misure di sicurezza idonee a ridurre al minimo il rischio di distruzione o perdita, anche accidentale, dei dati trattati, di accesso non autorizzato o di trattamento non consentito.

Nell’ambito delle finalità di cui al punto 3, il Titolare potrebbe verificare la veridicità delle informazioni rese anche mediante acquisizione di dati presso altre pubbliche amministrazioni (in via meramente esemplificativa, Procura della Repubblica, Tribunali, Prefettura, Enti Locali, Ordini Professionali, Enti di istruzione formazione, Anagrafe antimafia, Agenzia delle Entrate, INPS, INAIL).

I dati personali sono trattati da personale della Camera di Commercio d’Emilia autorizzato al trattamento ed appositamente istruito e formato.

I dati possono, inoltre, essere trattati da soggetti esterni formalmente nominati dalla Camera di Commercio dell’Emilia quali Autorizzati o Responsabili del trattamento ed appartenenti alle seguenti categorie:

• società che erogano servizi di manutenzione dei sistemi informatici;
• società che erogano servizi di comunicazioni telematiche e, in particolar modo, di posta elettronica;
• società che svolgono servizi di gestione e manutenzione dei database del Titolare;
• eventuali altri soggetti formalmente incaricati dall’Ente camerale che svolgono prestazioni per il perseguimento delle finalità di cui alla presente informativa.

Per ragioni legate allo svolgimento delle attività, i dati potranno essere comunicati anche alle seguenti categorie di soggetti: Enti pubblici (ad esempio INPS, INAIL; Direzione Territoriale del Lavoro, Agenzia delle Entrate, Regione Emilia Romagna), altre CCIAA o Enti o Società appartenenti al Sistema Camerale; Istituti bancari; Autorità giudiziarie/ amministrative/ di polizia; Organi di vigilanza interni ed esterni; Enti certificatori.

I dati saranno conservati per tutto il tempo necessario allo svolgimento delle attività e all’erogazione dei servizi per cui vengono raccolti, nonché successivamente, limitatamente a quelli che la legge impone di conservare per determinati periodi di tempo nonché per eventuale difesa in giudizio nel r nel rispetto del piano di conservazione delle cciaa.

I dati personali - a parte quanto indicato nel prosieguo - non vengono trasferiti a paesi terzi al di fuori dell’Unione Europea o ad organizzazioni internazionali.

La CCIAA può avvalersi, anche per il tramite dei propri Responsabili del trattamento, di società di servizi IT e di comunicazioni telematiche, che potrebbero collocare o far transitare i dati anche in Paesi non appartenenti all’Unione Europea. Dette società di servizi sono selezionate sulla base delle loro certificazioni e delle loro dichiarazioni in merito ad affidabilità, sicurezza e rispetto della normativa nazionale ed europea in materia di trattamento dei dati personali. Tale trasferimento all’estero dei dati è attuato solo verso Paesi (o settori di questi) che sono stati oggetto di una decisione di adeguatezza e che, dunque, garantiscono un livello adeguato di protezione dei dati personali, oppure sulla base di clausole contrattuali tipo validate da un’Autorità di controllo europea e conformi ai modelli proposti dalla Commissione con Decisione 2010/87/UE.

Il Regolamento (UE) 2016/679 Le riconosce, in qualità di Interessato, diversi diritti, che può esercitare contattando il Titolare o il DPO ai recapiti di cui ai punti 1 e 2 della presente informativa.

Tra i diritti esercitabili, purché ne ricorrano i presupposti di volta in volta previsti dalla normativa (in particolare, gli artt. 15 e seguenti del Regolamento) vi sono:

• il diritto di conoscere se la Camera di Commercio ha in corso trattamenti di dati personali che La riguardano e, in tal caso, di avere accesso ai dati oggetto del trattamento e a tutte le informazioni a questo relative;
• il diritto alla rettifica dei dati personali inesatti che La riguardano e/o all’integrazione di quelli incompleti;
• il diritto alla cancellazione dei dati personali che La riguardano;
• il diritto alla limitazione del trattamento;
• il diritto di opporsi al trattamento;
• il diritto alla portabilità dei dati personali che La riguardano.

In ogni caso, lei ha anche il diritto di presentare un formale Reclamo all’Autorità garante per la protezione dei dati personali, secondo le modalità che può reperire al seguente link: https://www.garanteprivacy.it/home/modulistica-e-servizi-online/reclamo

Per ricevere maggiori informazioni sui suoi diritti, può rivolgersi direttamente al Titolare o al DPO, oppure consultare le pagine ufficiali dell’Autorità garante https://www.garanteprivacy.it/home/diritti e https://www.garanteprivacy.it/web/guest/regolamentoue/diritti-degli-interessati