Informativa per partecipanti in materia di trattamento dei dati personali per l’iscrizione e partecipazione ad eventi, seminari, webinar, laboratori pratici, corsi, convegni realizzati dalla Camera di Commercio dell’Emilia

Titolare del trattamento dei dati personali è la Camera di Commercio dell’Emilia con sede legale a Parma, in Via Giuseppe Verdi,2 - tel. 0521-21011 e sedi secondarie a:
Piacenza, in Piazza Cavalli, 35 tel. 0523-3861
Reggio Emilia, in Piazza della Vittoria, 3 - tel. 0522-7961
sito istituzionale: https://www.emilia.camcom.it - mail: info@emilia.camcom.it - PEC: cciaa@pec.emilia.camcom.it

Presso l'Ente opera il Responsabile della protezione dei dati, designato ai sensi dell'art. 37 del Regolamento, contattabile all'indirizzo: dpo@emilia.camcom.it

Gli eventi possono svolgersi in presenza o essere erogati mediante piattaforme di webconference. In tale ultimo caso, salvo che la natura dell’evento richieda diversamente, per la partecipazione da remoto non è obbligatoria l’attivazione di webcam e microfono, né è obbligatorio accedere alla piattaforma con nome e cognome completo: é possibile utilizzare un nickname che sarà visualizzato da tutti i partecipanti (nella chat nel caso in cui questa sia visibile o nel riquadro se la webcam è disattivata). Durante gli eventi (sia in presenza sia online) la CCIAA potrebbe effettuare riprese e/o registrazioni: i partecipanti saranno sempre resi edotti di tale circostanza in sede di iscrizione all’evento, prima dell’avvio della ripresa e/o registrazione e, nel caso di webconference, prima dell’accesso alla piattaforma. E potranno fare presenti eventuali opposizioni . Per gli eventi in presenza sarà predisposta per i partecipanti un’area non soggetta alle riprese video/audio.

I Suoi dati personali saranno trattati dal Titolare ai fini della sua iscrizione e della sua partecipazione all’evento / convegno / corso / seminario /webinar /laboratori pratici in presenza da Lei scelto/i, compresa la rilevazione delle presenze e delle frequenze e il rilascio di un attestato di partecipazione, ove previsto, nonché per trasmetterLe slide e/o altri materiali attinenti al corso e per poter usufruire delle relative /eventuali registrazioni. Per tali trattamenti, la base giuridica è da individuarsi nello svolgimento dei compiti di interesse pubblico assegnati alla CCIAA dalla legge 580/1993 (art. 6, par. 1, lett. e del GDPR). Il Titolare potrà trattare i dati dei partecipanti per le proprie finalità di rendicontazione. Per la medesima finalità e per rilevare il Suo grado di soddisfazione in relazione all’attività svolta, il Titolare potrà anche inoltrare un questionario di valutazione e/o invitarLa a partecipare ad un’indagine di customer satisfaction. Per tale ulteriore trattamento, la base giuridica è da individuarsi nello svolgimento di compiti di interesse pubblico assegnati al Titolare dal D.Lgs. 150/2009 (art. 6, par. 1, lett. e del GDPR). Negli altri casi attraverso la compilazione di apposito modulo: liberatoria-immagini. La liberatoria implica l’utilizzazione dei materiali e include i diritti di cui agli alla legge n. 633 del 22 aprile 1941, compresi a titolo esemplificativo e non esaustivo: diritto di pubblicazione; diritto di riproduzione in qualunque modo o forma; diritto di trascrizione, montaggio, adattamento, elaborazione e riduzione; diritto di comunicazione e distribuzione al pubblico, comprendente i diritti di proiezione, trasmissione e diffusione, anche in versione riassuntiva e/o ridotta, con qualsiasi mezzo tecnico, il diritto di conservare copia dei materiali, anche in forma elettronica e su qualsiasi supporto tecnologico noto. Esclusivamente previo Suo esplicito consenso, espresso al momento dell’iscrizione all’evento previa dichiarazione della presa visione dell’informativa sul trattamento dati, e sulla base dello stesso, la CCIAA potrà inoltrare al Suo indirizzo email comunicazioni informative e promozionali in ordine alle attività, ai servizi, agli eventi e alle iniziative a vario titolo promossi/e dalla CCIAA e da altri Enti del Sistema camerale.

I materiali audio, video e le immagini raccolte/ riprese / registrate nel corso dell’evento, potranno essere oggetto di pubblicazione, per finalità divulgative dell’ iniziativa, sui seguenti canali:

• sito internet istituzionale della CCIAA;
• canale YouTube ufficiale della CCIAA;
• canali social della CCIAA
• comunicati stampa dell’Ente

I dati personali sono trattati da personale dipendente del Titolare, previamente autorizzato al trattamento ed appositamente istruito e formato. I suoi dati personali saranno comunicati ai relatori per soli fini organizzativi e di gestione dell’evento/degli eventi. I Suoi dati potrebbero essere trattati da soggetti esterni formalmente nominati dal Titolare, quali Responsabili del trattamento ed appartenenti alle seguenti categorie:

• società che erogano servizi di manutenzione del Sito e dei sistemi informatici;
• società che erogano servizi di comunicazioni telematiche e, in particolar modo, di posta elettronica e di webconference;
• società in house, Enti del sistema camerale o altri soggetti che, a vario titolo, eroghino servizi funzionali alle finalità di cui alla presente informativa.

Tali soggetti hanno facoltà di ricorrere ad ulteriori, propri, Responsabili del Trattamento operanti nei medesimi ambiti, ,sempre bene identificati e i cui nominativi sono disponibili su richiesta dell’Ente.

L’Ente conserverà inoltre, nei propri archivi, oltre alle eventuali video-registrazioni effettuate durante l’evento, i dati personali raccolti in fase di iscrizione compresa ogni eventuali documentazione ivi connessa (es. fattura, attestato di parteipazione, ecc) per un periodo non superiore al conseguimento delle finalità della raccolta , per obblighi di legge e di eventuale difesa in giudizio dell’Ente , inoltre la verifica dell’obsolescenza dei dati, conservati in relazione alle finalità della raccolta, viene effettuata periodicamente e per un massimo di 10 anni dalla loro acquisizione. I dati personali raccolti per l’iscrizione al servizio di newsletter o comunicazioni promozionali saranno trattati per le finalità di cui alla presente fino ad una sua richiesta di disiscrizione dal servizio.

Tutti i dati richiesti in fase di iscrizione all’evento e contrassegnati da asterisco (*) sono necessari alla partecipazione e all’inoltro di tutte le comunicazioni a ciò connesse. pena la impossibilità a parteciparvi e ad usufruire anche dei servizi previsti. Il conferimento degli altri dati richiesti è facoltativo. Con riguardo a tali informazioni di dettaglio, il loro conferimento consente di migliorare l’organizzazione del servizio. Come indicato sopra, restano del tutto facoltativi l’accensione di webcam e microfono nel caso di evento tramite piattaforma di webconference.

Il Titolare può avvalersi, anche per il tramite dei propri Responsabili del trattamento, di società di servizi IT e di comunicazione telematica e, in particolar modo, di posta elettronica, nonché di piattaforme social e di webconference che potrebbero far transitare le informazioni personali degli interessati anche in Paesi non appartenenti allo Spazio Economico Europeo, o che in tali Paesi potrebbero salvare copie di backup dei dati. Al fine di garantire un adeguato livello di protezione dei dati personali, queste società possono attuare il trasferimento solo verso Paesi (o settori di questi) che sono stati oggetto di apposite decisioni di adeguatezza adottate dalla Commissione europea, oppure sulla base di Clausole Contrattuali Standard approvate dalla Commissione stessa.

Il Regolamento (UE) 2016/679 Le riconosce, in qualità di Interessato, diversi diritti, che può esercitare contattando il Titolare o il Responsabile della Protezione dei Dati (DPO) ai recapiti di cui ai punti 1 e 2 della presente informativa. Tra i diritti esercitabili, purché ne ricorrano i presupposti di volta in volta previsti dalla normativa (in particolare, artt. 15 e seguenti del Regolamento) vi sono:

• il diritto di conoscere se la CCIAA ha in corso trattamenti di dati personali che la riguardano e, in tal caso, di avere accesso ai dati oggetto del trattamento e a tutte le informazioni a questo relative;
• il diritto alla rettifica dei dati personali inesatti che la riguardano e/o all’integrazione di quelli incompleti;
• il diritto alla cancellazione dei dati personali che la riguardano;
• il diritto alla limitazione del trattamento;
• il diritto di opporsi al trattamento;
• il diritto alla portabilità dei dati personali che la riguardano;
• il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento, senza che ciò pregiudichi la liceità del trattamento, basato sul consenso, effettuato prima della revoca.

In ogni caso, Lei ha anche il diritto di presentare un formale Reclamo all’Autorità garante per la protezione dei dati personali, secondo le modalità che può reperire al seguente link: https://www.garanteprivacy.it.