Informativa per relatori/docenti in materia di trattamento dei dati personali per la realizzazione di immagini, video e materiale multimediale promozionale e divulgativo ai sensi dell’art. 13 del regolamento (UE) 2016/679 “GDPR”

Titolare del trattamento dei dati personali è la Camera di Commercio dell’Emilia con sede legale a Parma, in Via Giuseppe Verdi,2 - tel. 0521-21011 e sedi secondarie a:

Piacenza, in Piazza Cavalli, 35 tel. 0523-3861
Reggio Emilia, in Piazza della Vittoria, 3 - tel. 0522-7961

sito istituzionale: https://www.emilia.camcom.it - mail: info@emilia.camcom.it - PEC: cciaa@pec.emilia.camcom.it

Presso l'Ente opera il Responsabile della protezione dei dati, designato ai sensi dell'art. 37 del Regolamento, contattabile all'indirizzo: dpo@emilia.camcom.it

Gli eventi a cui Lei parteciperà quale [docente/relatore] potranno essere trasmessi in diretta streaming per il tramite della piattaforma selezionata dall’Ente altresì registrati, ove previsto nella organizzazione dell’evento. Visto il combinato disposto dell’art. 6 GDPR e degli artt. 96 e 97 della l. 633/1941, il trattamento della Sua immagine per detti scopi non richiede il Suo consenso, considerato che l’Ente è Ente pubblico dotato di autonomia funzionale che svolge, nell’ambito della circoscrizione territoriale di competenza, sulla base del principio di sussidiarietà di cui all’articolo 118 della Costituzione, funzioni di interesse generale per il sistema delle imprese, curandone lo sviluppo nell’ambito delle economie locali” (Decreto Legislativo 15 febbraio 2010, n. 23, modifiche alla legge 29 dicembre 1993, n. 580). Lo svolgimento del webinar sarà effettuato su piattaforme di videoconferenze a cui i partecipanti dovranno iscriversi.

I materiali audio, video e le immagini raccolte/ riprese / registrate nel corso dell’evento, saranno divulgati a supporto dei partecipanti/aderenti all’evento e potranno essere oggetto di pubblicazione, per finalità divulgative, sui seguenti canali:

• sito internet istituzionale della CCIAA;
• canale YouTube ufficiale della CCIAA;
• canali social della CCIAA;
• comunicati stampa dell’Ente;
• piattaforme ad accesso limitato ai soli partecipanti del progetto.

La Sua immagine e i dati personali sono trattati da personale dipendente del Titolare, previamente autorizzato al trattamento ed appositamente istruito e formato nonché da personale dipendente degli Enti co-organizzatori. L’ente potrà avvalersi altresì di soggetti esterni formalmente nominati dal Titolare, quali Responsabili del trattamento ed appartenenti alle seguenti categorie:

• società che erogano servizi di manutenzione del Sito e dei sistemi informatici;
• società che erogano servizi di comunicazioni telematiche e, in particolar modo, di posta elettronica e di webconference;
• società che svolgono servizi di gestione e manutenzione dei database del Titolare;
• società in house, Enti del sistema camerale o altri soggetti che, a vario titolo, eroghino servizi funzionali alle finalità di cui alla presente informativa.

Tali soggetti hanno facoltà di ricorrere ad ulteriori, propri, Responsabili del Trattamento operanti nei medesimi ambiti, sempre bene identificati e a disposizione su richiesta dell’Ente. I dati non saranno comunicati ad altri soggetti esterni all’evento diversi dagli organizzatori dell’evento, Relatori/Docenti/soggetti autorizzati e/o Responsabili (o subresponsabili) del trattamento

L’Ente conserverà inoltre, nei propri archivi, copia dei filmati e delle immagini che La riguardano per un periodo non superiore al conseguimento delle finalità della raccolta, per obblighi di legge e di eventuale difesa in giudizio dell’Ente , inoltre la verifica dell’obsolescenza dei dati, conservati in relazione alle finalità della raccolta, viene effettuata periodicamente e per un massimo di 10 anni dalla loro acquisizione

Il conferimento della Sua immagine è necessario in relazione alla realizzazione del corso / evento / webinar / seminario, pena la sua impossibilità a parteciparvi/erogare la sua prestazione d’opera concordata con l’Ente.

Il Titolare può avvalersi, anche per il tramite dei propri Responsabili del trattamento, di società di servizi IT e di comunicazione telematica e, in particolar modo, di posta elettronica, nonché di piattaforme social e di webconference che potrebbero far transitare le informazioni personali degli interessati anche in Paesi non appartenenti allo Spazio Economico Europeo, o che in tali Paesi potrebbero salvare copie di backup dei dati. Al fine di garantire un adeguato livello di protezione dei dati personali, queste società possono attuare il trasferimento solo verso Paesi (o settori di questi) che sono stati oggetto di apposite decisioni di adeguatezza adottate dalla Commissione europea, oppure sulla base di Clausole Contrattuali Standard approvate dalla Commissione stessa.

Il Regolamento (UE) 2016/679 Le riconosce, in qualità di Interessato, diversi diritti, che può esercitare contattando il Titolare o il Responsabile della Protezione dei Dati (DPO) ai recapiti di cui ai punti 1 e 2 della presente informativa. Tra i diritti esercitabili, purché ne ricorrano i presupposti di volta in volta previsti dalla normativa (in particolare, artt. 15 e seguenti del Regolamento) vi sono:

• il diritto di conoscere se la CCIAA ha in corso trattamenti di dati personali che la riguardano e, in tal caso, di avere accesso ai dati oggetto del trattamento e a tutte le informazioni a questo relative;
• il diritto alla rettifica dei dati personali inesatti che la riguardano e/o all’integrazione di quelli incompleti;
• il diritto alla cancellazione dei dati personali che la riguardano;
• il diritto alla limitazione del trattamento;
• il diritto di opporsi al trattamento;
• il diritto alla portabilità dei dati personali che la riguardano;
• il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento, senza che ciò pregiudichi la liceità del trattamento, basato sul consenso, effettuato prima della revoca.

In ogni caso, Lei ha anche il diritto di presentare un formale Reclamo all’Autorità garante per la protezione dei dati personali, secondo le modalità che può reperire al seguente link: https://www.garanteprivacy.it.