Informativa privacy per Servizi alle Imprese - Area anagrafica

Titolare del trattamento dei dati personali è la Camera di Commercio dell’Emilia con sede legale a Parma, in Via Giuseppe Verdi,2 - tel. 0521-21011 e sedi secondarie a: Piacenza, in Piazza Cavalli, 35 tel. 0523-3861 Reggio Emilia, in Piazza della Vittoria, 3 - tel. 0522-7961 sito istituzionale: https://www.emilia.camcom.it mail: info@emilia.camcom.it PEC: cciaa@pec.emilia.camcom.it

Presso l'Ente opera il Responsabile della protezione dei dati, designato ai sensi dell'art. 37 del Regolamento, contattabile all'indirizzo: dpo@emilia.camcom.it

Il trattamento dei Suoi dati personali risulta necessario per le seguenti finalità:

A. Registro Imprese - REA - Albo Imprese Artigiane e Attività Regolamentate

• evasione delle pratiche presentate dalle parti di iscrizione, modifica, cancellazione e depositi al/dal Registro Imprese, REA e Albo Imprese Artigiane (compresa la ricezione e la trasmissione alla Regione Emilia-Romagna dell’istanza di riconoscimento di impresa artigiana che svolge lavorazioni artistiche e tradizionali);
• evasione delle pratiche avviate d’ufficio di iscrizione, modifica, cancellazione al/dal Registro Imprese, REA e Albo Imprese Artigiane (in via meramente esemplificativa, iscrizioni che scaturiscono da segnalazioni ricevute dalle P.A. e/o dall’A.G. di provvedimenti giudiziari o amministrativi soggetti a pubblicità legale; gestione sanzioni penali accessorie; cancellazioni d’ufficio ex D.P.R. 247 del 23 luglio 2004 - indici di inattività-, ex art. 2490 co. 6 C.C.; cancellazione d’ufficio a seguito della perdita dei requisiti per la qualifica di start-up innovative e d’incubatori certificati; etc.);
• verifica dei requisiti professionali e di onorabilità richiesti dalla vigente normativa per l’esercizio di particolari Attività Regolamentate (Agenti d'Affari in Mediazione; Agenti e Rappresentanti di commercio; Commercio all'ingrosso; Mediatori marittimi; Spedizionieri; Autoriparatori; Imprese di pulizia; Imprese di facchinaggio; Installatori), inclusa istruttoria nell’ambito delle domande di attribuzione delle fasce di classificazione per le imprese di pulizia e di facchinaggio;
• istruttoria nell’ambito dei procedimenti disciplinari avviati per le attività regolamentate;
• rilascio nulla osta e parametri economici per inizio attività imprenditoriale per i cittadini extra UE che non sono in possesso del permesso di soggiorno per lavoro autonomo;
• evasione delle pratiche presentate dalle parti di richiesta di rilascio del tesserino per agenti d’affari in mediazione e per agenti e rappresentanti di commercio;
• istruttoria delle domande, su supporto cartaceo, di ammissione all’esame per agente d’affari in mediazione;
• istruttoria delle domande, su supporto cartaceo, di ammissione all’esame per l’iscrizione al Ruolo dei conducenti di veicoli o natanti adibiti ad autoservizi pubblici non di linea
• evasione delle pratiche presentate dalle parti su supporto cartaceo relative all’iscrizione, modifica, cancellazione al/dal Ruolo Conducenti di veicoli o natanti adibiti ad autoservizi pubblici non di linea;
• evasione delle pratiche presentate dalle parti su supporto cartaceo relative all’iscrizione, modifica, cancellazione al/dal “Ruolo Periti ed Esperti”.

B. Accertamento e contestazione infrazioni amministrative

• accertamento di violazioni amministrative nei confronti dei soggetti obbligati all'assolvimento nei termini degli adempimenti pubblicitari del RI / REA e Albo Imprese Artigiane;
• Per la finalità di cui sopra le basi giuridiche sono rappresentate dall’art. 6, par.1, lett. c) ed e) del GDPR, ossia il trattamento è svolto in adempimento ad un obbligo legale e in esecuzione di un compito di interesse pubblico in capo al Titolare del trattamento.
• La CCIAA dell’Emilia, per le finalità elencate al punto A. “Registro Imprese – REA - Albo Imprese Artigiane e Attività Regolamentate”, può trattare anche:
• particolari categorie di dati (in via meramente esemplificativa dati relativi a stato di salute, origine etnica o razziale) e, in tal caso, la base giuridica deve rinvenirsi nell’art. 9, par. 2, lett. g) del Regolamento, essendo il trattamento necessario per motivi di interesse pubblico rilevante sulla base del diritto dell’Unione o degli Stati Membri;
• dati relativi a condanne penali e reati (in via meramente esemplificativa, autocertificazioni casellario giudiziario, carichi pendenti e comunicazioni antimafia), eventualmente anche riguardanti i dipendenti e/o collaboratori e /o soggetti che ricoprono a diverso titolo cariche societarie nelle imprese che si rivolgono alla CCIAA; in tal caso il trattamento è comunque svolto in adempimento ad un obbligo legale e in esecuzione di un compito di interesse pubblico in capo al Titolare del trattamento ai sensi dell’ 6, par.1, lett. c) ed e) e dell’art. 10 del Regolamento.

Il conferimento dei dati è obbligatorio, il mancato conferimento dei dati potrà comportare l’improcedibilità delle relative istanze, salva comunque l’applicazione di sanzioni laddove la legge punisca espressamente le omesse o tardive comunicazioni all’Amministrazione procedente.

Nell’ambito delle finalità di cui al punto 3 e, in particolare per gli adempimenti connessi a procedure concorsuali e per le attività di iscrizione / cancellazione d’ufficio dal R.I., R.E.A., A.I.A., alcuni dati possono essere comunicati alla CCIAA da Autorità Giudiziarie e/o da altri Enti Pubblici Segnalanti.

Si fa presente, inoltre, che il Titolare potrebbe verificare la veridicità delle informazioni rese dall’impresa anche mediante acquisizione di dati presso altre pubbliche amministrazioni (in via meramente esemplificativa, Procura della Repubblica, Tribunali, Prefettura, Enti Locali, Ordini Professionali, Enti di istruzione formazione, Anagrafe antimafia, Agenzia delle Entrate, INPS, INAIL).

I dati personali sono trattati da personale della Camera di Commercio dell’Emilia autorizzato al trattamento ed appositamente istruito e formato.

I dati possono, inoltre, essere trattati da soggetti esterni formalmente nominati dalla Camera di Commercio dell’Emilia quali Responsabili del trattamento ed appartenenti alle seguenti categorie:

• società che erogano servizi di manutenzione dei sistemi informatici;

• società che erogano servizi di comunicazioni telematiche e, in particolar modo, di posta elettronica;

• società che svolgono servizi di gestione e manutenzione dei database del Titolare.

Per ragioni legate allo svolgimento delle attività, i dati potranno essere comunicati anche alle seguenti categorie di soggetti: Enti pubblici (ad esempio INPS, INAIL; Direzione Territoriale del Lavoro, Agenzia delle Entrate, Regione Emilia Romagna;) Altre CCIAA o Enti o Società appartenenti al Sistema Camerale; Istituti bancari; Autorità giudiziarie/ amministrative/ di polizia; Organi di vigilanza interni ed esterni; Enti certificatori.

I dati personali saranno trattati nel rispetto della seguente tempistica:

• a) Per le finalità al punto 3, lett. A.: illimitatamente (sul punto si veda anche Sentenza CGUE del 9 marzo 2017 nella causa C. 398/15);
• b) Per le finalità al punto 3, lettera B.: 10 anni dall’avvenuto pagamento della sanzione

dati personali - a parte quanto indicato nel prosieguo - non vengono trasferiti a paesi terzi al di fuori dell’Unione Europea o ad organizzazioni internazionali.

La CCIAA può avvalersi, anche per il tramite dei propri Responsabili del trattamento, di società di servizi IT e di comunicazioni telematiche, che potrebbero collocare o far transitare i dati anche in Paesi non appartenenti all’Unione Europea. Dette società di servizi sono selezionate sulla base delle loro certificazioni e delle loro dichiarazioni in merito ad affidabilità, sicurezza e rispetto della normativa nazionale ed europea in materia di trattamento dei dati personali. Tale trasferimento all’estero dei dati è attuato solo verso Paesi (o settori di questi) che sono stati oggetto di una decisione di adeguatezza e che, dunque, garantiscono un livello adeguato di protezione dei dati personali, oppure sulla base di clausole contrattuali tipo validate da un’Autorità di controllo europea e conformi ai modelli proposti dalla Commissione con Decisione 2010/87/UE.

Il Regolamento (UE) 2016/679 Le riconosce, in qualità di Interessato, diversi diritti, che può esercitare contattando il Titolare o il DPO ai recapiti di cui ai punti 1 e 2 della presente informativa.

Tra i diritti esercitabili, purché ne ricorrano i presupposti di volta in volta previsti dalla normativa (in particolare, gli artt. 15 e seguenti del Regolamento) vi sono:

• il diritto di conoscere se la Camera di Commercio ha in corso trattamenti di dati personali che la riguardano e, in tal caso, di avere accesso ai dati oggetto del trattamento e a tutte le informazioni a questo relative;
• il diritto alla rettifica dei dati personali inesatti che la riguardano e/o all’integrazione di quelli incompleti;
• il diritto alla cancellazione dei dati personali che La riguardano;
• il diritto alla limitazione del trattamento;
• il diritto di opporsi al trattamento;
• il diritto alla portabilità dei dati personali che La riguardano.

In ogni caso, Lei ha anche il diritto di presentare un formale Reclamo all’Autorità garante per la protezione dei dati personali, secondo le modalità che può reperire al seguente link: https://www.garanteprivacy.it/home/modulistica-e-servizi-online/reclamo

Per ricevere maggiori informazioni sui suoi diritti, può rivolgersi direttamente al Titolare o al DPO, oppure consultare le pagine ufficiali dell’Autorità garante https://www.garanteprivacy.it/home/diritti e https://www.garanteprivacy.it/web/guest/regolamentoue/diritti-degli-interessati